Question 1

Ho un meccanico che non si presenta da lunedì scorso, sono passati sei giorni e non risponde al telefono. Posso già mandare la lettera di licenziamento o devo aspettare? Ho paura di sbagliare i tempi.

— Roberto

Accepted Answer

Dopo sei giorni di assenza ingiustificata può avviare il procedimento disciplinare, ma non conviene inviare subito la lettera di licenziamento senza prima verificare il CCNL applicato e rispettare la procedura corretta. Nella maggior parte dei contratti collettivi il licenziamento per assenza ingiustificata è previsto dopo un numero minimo di giorni consecutivi, spesso tra quattro e sette, ma occorre sempre inviare prima una contestazione scritta formale e dare al lavoratore il tempo di difendersi. La soglia dei quindici giorni riguarda invece le dimissioni per fatti concludenti, una procedura diversa dal licenziamento disciplinare. Per evitare errori che potrebbero rendere illegittimo il licenziamento, è consigliabile consultare il testo del contratto collettivo dei meccanici o degli artigiani e seguire scrupolosamente i passaggi previsti, oppure confrontarsi con gli avvocati giuslavoristi presenti su Iuspert per una verifica rapida della documentazione necessaria.

Question 2

La mia commessa è sparita da giovedì e non ha chiamato. Un collega mi ha detto che devo prima mandarle una contestazione scritta. È vero? E se poi non risponde nemmeno a quella, che faccio?

Accepted Answer

Sì, il tuo collega ha ragione: prima del licenziamento devi inviare alla commessa una contestazione disciplinare scritta (raccomandata o PEC), indicando i giorni di assenza e concedendole almeno 5 giorni per giustificarsi, come prevede l'art. 7 dello Statuto dei lavoratori. Se non risponde o non fornisce giustificazioni valide, puoi chiudere il procedimento disciplinare e procedere con il licenziamento per giusta causa, sempre che l'assenza superi la soglia prevista dal tuo CCNL (spesso 3-5 giorni consecutivi) o comunque risulti sufficientemente grave. Verifica comunque che la dipendente non abbia inviato certificati medici o altre comunicazioni prima di contestare, e consulta il CCNL applicato per conoscere le soglie esatte di assenza che legittimano il recesso.

Question 3

Se licenzio per assenza ingiustificata, devo comunque pagargli qualcosa? TFR, ferie, preavviso? Oppure non gli devo niente visto che è sparito lui?

Accepted Answer

Anche se licenzi un dipendente per assenza ingiustificata, devi comunque corrispondergli il TFR e le ferie e i permessi maturati e non goduti, perché sono diritti acquisiti che non si perdono con la cessazione del rapporto. L'indennità sostitutiva del preavviso invece non spetta se il licenziamento avviene per giusta causa, mentre è dovuta se si tratta di giustificato motivo soggettivo o se comunque il preavviso non viene lavorato. Non devi pagare la retribuzione per i giorni di assenza ingiustificata, ma le competenze di fine rapporto maturate fino all'ultimo giorno restano dovute e vanno liquidate nella busta finale.

Question 4

Ho paura che se lo licenzio per assenza, poi lui porti un certificato medico retroattivo e io risulti nel torto. È successo a un mio amico. Come mi proteggo?

Accepted Answer

Per proteggerti dal rischio di un certificato medico retroattivo, non licenziare subito ma avvia immediatamente una contestazione disciplinare scritta, chiedi espressamente al dipendente di giustificare l'assenza e di produrre eventuale documentazione sanitaria entro un termine preciso. Conserva tutte le prove: PEC, raccomandate, messaggi, tentativi di contatto e report delle presenze, così da cristallizzare la data in cui l'assenza risultava ingiustificata. Se il certificato arriva dopo la tua contestazione, non basta da solo a invalidare il procedimento: conta la coerenza con i fatti già emersi e la sequenza temporale documentata. Verifica sempre il CCNL applicato, perché le soglie per il licenziamento disciplinare variano (alcuni prevedono 3, 5 o 15 giorni consecutivi), e rispetta la procedura con contestazione, audizione del lavoratore e conservazione di ogni traccia scritta.

Question 5

E se poi scopro che non rispondeva perché è stato ricoverato d'urgenza o ha avuto un incidente? Rischio di dover pagare danni se l'ho licenziato troppo in fretta?

Accepted Answer

Se il dipendente era realmente ricoverato d'urgenza o impossibilitato a comunicare per un incidente, il licenziamento per assenza ingiustificata rischia di essere dichiarato illegittimo, con conseguente obbligo di reintegra o risarcimento. La giurisprudenza valuta caso per caso se l'omessa comunicazione fosse scusabile e se il datore aveva informazioni sufficienti al momento del recesso. Per ridurre i rischi è fondamentale inviare prima una contestazione disciplinare, concedere un termine per giustificare l'assenza, verificare il periodo di comporto previsto dal CCNL e documentare ogni tentativo di contatto. Un licenziamento troppo affrettato, senza questi passaggi, espone concretamente a condanne risarcitorie qualora emerga successivamente una causa di forza maggiore.

Question 6

Devo preparare una lettera speciale o basta scrivere che è licenziato? E a chi la mando, a lui o anche all'INPS? Vorrei fare tutto per bene senza dimenticare passaggi.

Accepted Answer

L'assenza ingiustificata può portare al licenziamento seguendo una procedura precisa: devi prima inviare al dipendente una contestazione disciplinare scritta, indicando le date delle assenze e concedendo un termine per giustificarsi. Se le giustificazioni mancano o sono insufficienti, puoi procedere con la lettera di licenziamento motivata, sempre rispettando quanto prevede il CCNL applicato. La lettera va inviata direttamente al lavoratore, non all'INPS; successivamente dovrai effettuare le comunicazioni amministrative di cessazione agli uffici competenti. La procedura va seguita rigorosamente per evitare che il licenziamento venga impugnato.

Question 7

Il dipendente che non si presenta ha un contratto a tempo determinato che scade tra tre mesi. Posso comunque licenziarlo prima per assenza o devo aspettare la scadenza naturale?

Accepted Answer

Nel contratto a tempo determinato puoi licenziare anticipatamente per giusta causa senza attendere la scadenza naturale, se l'assenza ingiustificata è sufficientemente grave. Devi avviare la procedura disciplinare con contestazione scritta e rispettare i termini del CCNL applicabile. La regola dei 15 giorni riguarda le dimissioni per fatti concludenti, non il licenziamento disciplinare: se l'assenza integra giusta causa puoi procedere anche prima. Verifica il CCNL per valutare la gravità dell'assenza e le eventuali sanzioni previste, poi procedi con la contestazione formale seguendo le norme del rapporto a termine.

Question 8

Se lo licenzio per assenza ingiustificata, lui può farmi causa e vincere? Ho un'officina piccola con quattro dipendenti, non vorrei finire in tribunale e dover pagare migliaia di euro.

Accepted Answer

Sì, può farti causa e potrebbe vincere se non rispetti la procedura corretta o se il giudice ritiene il licenziamento sproporzionato. Il rischio economico esiste soprattutto se salti la contestazione disciplinare scritta, non dai al dipendente il tempo di giustificarsi, o se lui dimostra che l'assenza era per malattia, infortunio o altra causa seria. Molti CCNL prevedono il licenziamento dopo tre giorni consecutivi di assenza ingiustificata, ma il giudice valuta sempre il caso concreto: per questo devi verificare il tuo CCNL, inviare subito una contestazione scritta, chiedere spiegazioni con termine breve e conservare tutte le prove. Solo così riduci drasticamente il rischio di finire in tribunale e dover pagare.